事務部は診療報酬請求業務、施設基準の届出申請など病院運営の体制に応じて管理する業務、各職種の採用・労務管理、物品の購入、収支管理、院内行事など病院全体の事務業務を部署毎に担当しています。

病院は医師・看護師・薬剤師・放射線技師・臨床検査技師・臨床工学技士・管理栄養士・理学療法士・作業療法士・言語聴覚士など様々な専門家の集まりです。

　事務部は各部門の専門職が患者さんのために専門性を最大限に発揮し、かつ合理的で円滑に業務が進められるよう様々なサポートを行っています。

人事課

• 職員の採用、退職に関すること
• 職員の勤怠、服務に関すること
• 職員の給与に関すること
• 人事に関する届出、証明及び各種アンケートに関すること
• その他人事に関すること

用度課

• 物品の購入、検収、出納、保管及び処分に関すること
• 職員の貸与被服に関すること
• その他用度に関すること

会計課

• 予算の編成及び決算に関すること
• 財務諸表の作成に関すること
• 収入及び支出に関すること
• 取扱金融機関に関すること
• その他会計に関すること

庶務課

• 職員の出張、健康管理及び福利厚生に関すること
• 文書の収受、発送及び保存に関すること
• 公印に関すること
• 自動車の管理に関すること
• 院内行事に関すること

• 院内の取締り、警備に関すること
• 図書室に関すること
• 院内保育所に関すること
• ボランティアの受入に関すること
• 他の課に属しないこと

広報課

• 院内・院外広報誌の発行に関すること
• ホームページの管理に関すること
• 報道機関からの取材依托に関すること
• その他広報、広告に関すること

医事課

• 患者の受付及び入退院事務に関すること
• 診療請求に関すること
• 医事統計の作成及び報告に関すること
• 患者に関する諸証明及び申請に関すること

• 外来診療記録の保管整理に関すること
• その他医療事務に関すること

システム情報課

• 院内のコンピューターシステムの維持、運営管理、推進に関すること
• その他情報システムに関すること

施設課

• 病院施設の営繕、環境整備に関すること
• 電気、水道、ガス及び蒸気等の供給及び点検に関すること
• 院内の防火・防災に関すること

• その他施設設備に関すること

経営企画室

• 経営管理に関する各種統計に関すること
• 院長の秘書業務に関すること
• その他経営管理・企画に関すること

診療情報管理室

• 入院診療記録の保管整理に関すること
• 病歴統計に関すること
• その他診療情報に関すること

人事課　2021年入職

入職前と入職後のギャップ

職員の方々を支える業務を行っており、患者さんと直接関わることがほとんど無い点をギャップに感じました。他にも、想像していたよりも多くの部署や職種があり、驚きました。また、大学時代は医療関係でない学部に所属していたため、医療の知識が全く無く、入職前は不安に感じていました。しかし、入職してから研修や日々の業務の中で学ぶことができるので、医療知識が無い方でも安心して働くことができます。

職場の雰囲気

分からないことがあればすぐ質問することができ、丁寧に教えていただけるなど、非常に働きやすい雰囲気だと思います。新人のときは分からないことだらけで、こんなことを聞いてもいいのかなと思うことが多々あるかと思います。しかし、尋ねる前であっても悩んでいるのを察知してお声掛けいただくなど、たくさん気遣っていただき、新人にとっても大変働きやすいです。

また、当院の事務職は若手が少ないですが、若手としての視点や意見を求めていただき、それを活かす機会もあるので、風通しの良い職場だと思います。

当面の目標

１年目は分からないことがあればすぐ尋ねるなど、周りの方々にたくさん頼っていましたが、来年度からは新入職員が入職されるので、先輩職員として周りの方々にしていただいたように新入職員にも頼ってもらえるよう頑張ります。まだ1人でやり遂げられることの方が少なく、周囲の方々にいつも助けていただいている状況なので、今後は1人でできることを着実に増やしていきたいです。

若手・ベテラン問わず、いきいき働ける職場です♪